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Crear Una Empresa>>El proceso de creación de una empresa
El Plan de Nagocio y el Plan de Empresa
Ya hemos visto que hace falta una idea y que ademas sea buena. El plan de negocio sirve para saber a donde nos vamos a meter, es decir, perfilamos como será nuestro negocio.Al terminar el plan de negocio ya podremos proceder con el plan de empresa, que nos servirá para pedir financiación, ya sea en el banco o por otras vias.
3.1 Puntos clave en el plan de negocio
- Contrasta la idea empresarial y el producto/servicio o con las necesidades y la realidad del mercado.
- Ser realista en cuanto las previsiones de renta y tesorería.
- Orientarse al mercado y establecer plan de marketing con estrategias alternativas, dentro del plan de negocio hay varias alternativas, como el B2B (negocio entre dos empresas) o B2P ( negocio a particular), Administrciones publicas....
- Idea de negocio: Definir el producto, a que mercado va, también investigar qué sucede en otros lugares.
- Cuál va a ser nuestra ventaja competitiva: puede ser por el conocimiento que tenemos del producto, por el capital que tenemos...
Y a partir de aquí empezamos a desarrolar el pan de empresa.
3.2 El plan de Empresa
Se trata de un documento que suele tener unas treinta páginas y una gran utilidad. De entrada diré que es lo que hay que presentar al banco para conseguir financiación, o sea que sale a cuenta saber lo que es.
3.2.1 Preguntas que respone el plan de empresa
- En qué sectores te vas a centrar y porqué
- Cuál va a ser la política de expansión de crecimiento y modelo de ingresos. Esto se basa en supuestos,hay que especular sobre qué cifras nos vamos a mover.
3.2.2 A quién va dirigido
- A uno mismo
- A los asociados
- A los accionistas
- Al personal ejecutivo
3.2.2 Para que sirve
- Para dar una idea de cómo será el negocio
- Para ajustar planteamientos y redefinir. Te permite examinar, es una simulación de la realidad, va retocando cosas como: ¿ Qué sucedería si las ventas fueran un 20% de lo previsto?
3.3 Estructura del plan de empresa
Hay muchas estructuras del plan de empresa, una de las más sencillas sería:- Descripción general de la idea empresarial.
- El producto o servicio
- Estudio de mercado
- Plan comercial y plan de marketing
- Plan de producción
- Organización y recursos humanos
- Estructura jurídica y fiscal
- Plan económico y financiero
- Plan de puesta en marcha
- Conclusiones
3.3.1 Factores a estudiar en el estudio de mercado.
Basicamente hay 4 tipos de factores a estudiar: Los factores estructurales, los conjunturales, los generales y los sectoriales.
Los factores estructurales son los referentes a la estructura del mercado, entre ellos se pueden nombrar:- Internacionalización
- Innovación
- Capital humano
- Suministradores
- Demanda interna
Los factores sectoriales: Son los referentes a las caracteristicas del sector economico en el que operamos, ejemplos serian:
- Tamano
- Crecimiento
- Productividad
- Rentabilidad
- PIB
- Inflación
- Tipos de interés
- Tipos de cambio
Los factores generales hacen referéncia a todo lo demas:
- Apertura exterior
- Desarrollo tecnológico
- Tejido productivo
- Mercado de trabajo
- Infraestructuras
- Cultura empresarial
- ETC...
3.3.1.1 Estudio de mercado, el entorno
Hay que estudiar tanto el entorno general como el entorno que hay dentro de nuestro sector.
Entorno general: Se trata de ir estudiando los factores generales y conyunturales uno a uno.
Entorno sectorial: Es el panorama existente dentro de nuestro sector. Para empezar analizaremos las cinco fuerzas de Porter que para quien no lo sepa, se trata de un modelo en el que la competéncia actual se compone de la amenaza de nuevos competidores, del poder de negociación de los proveedores, del poder de negociación de los clientes y de los posibles sustitutos a nuestro producto.
Luego estudiaremos de qué tipo de mercado se trata de entre los siguientes:
| Productos | servicios |
| Consumidores Mercado productos de consumo | Mercado servicios de consumo |
| Clientes industriales Mercado productos industriales | Mercado servicios industriales |
Hay veces que el estudio de mercado no se hace previamente, sino cuando todo ya ha empezado. ¿Pero qué pasa cuando lo hacemos a priori y no acabamos de conocer el negocio?
De un lado hay que tener claro a qué tipo de mercado vamos. Pero sobretodo hay que tener claro lo que estamos vendiendo
3.3.1.2 Estudio de mercado,el producto
Para tener claro lo que estamos vendiendo primero hay que ver si se trata de un producto estandarizado o si de lo contrario es un sistema o servicio diferenciado, en otras palabras hay que mirar si nuestro producto es diferente a los demás o no.
Luego hay que ver en qué parte de su ciclo de vida está el producto. Hay cinco fases: Lanzamiento, crecimiento, madurez, declive o petrificación.
Según la fase donde nos encontremos en el momento de empezar a vender el producto las caracterísiticas del mercado serán unas u otras y la estrategia de marketing será también una u otra.
3.3.1.3 Estudio de mercado, la demanda
Hay que estudiar la demanda de mercado ( la demanda que tiene la empresa) y la demanda potencial (la demanda que podria cubrir la empresa) Luego se hace una cuota de ventas y un presupuesto de ventas. En esta parte más que elegir cuándo vender el producto se trata de decidir qué cantidad voy a fabricar. Así controlaremos mejor los costes fijos. Otra cosa a hacer sería analizar los competidores.No es lo mismo un sector concentrado con pocos competidores como un monopolio u oligopolio que un sector fragmentado donde haya muchos competidores. Así vemos si la competencia es perfecta (juegan limpio, sin prácticas monopolísticas) o no. También hay que mirar los competidores que son directos y los indirectos.
3.3.1.4 Estratégia para entrar en el mercado
Esta parte a veces va por separado y a veces no. Se trata de decidir Cuál va a ser tu estrategia y cómo vas a competir, al final se compite en una série de aspectos.
Plan de ventas:
- Por pedido y/o por región geográfica
- Unidades de productos y precio
- Estacionalidad
- Previsión y objetivos
- Punto de equilibrio
Fuerza de ventas:
- Nº de vendedores
- Objetivos y politica de remuneracion
- Costes comerciales
Canales de distribución:
Se trata de los intermediarios que suministran el producto al consumidor, se trata de un tema muy complejo. A grandes rasgos diré que hay dos tipos de estratégias, la push y la pull. La pull es tirar, se trata de informar del producto al consumidor con publicidad para que lo compre. La push es empujar y se trata de asegurarnos que los distribuidores tengan nuestro producto. No sirve de nada llevar al extremo una y olvidar la otra, porque si hacemos mucha publicidad y el producto no está en las estanterías de los supermercados no vendemos nada. Hay muchas trampas que se pueden hacer en este aspecto, se puede incentivar al intermediario con comisiones si vende cierta cantidad, por ejemplo.
3.3.3 El plan de produccion
El proceso de produccion consiste en comprar o fabricar la materia prima para procesarla y asi obtener una capacidad de produccion. Una vez definido este proceso debemos concretar que estructura necesitamos para llevarlo a cabo.
3.3.3.1 Organizacion y recursos humanos
La organizacion es una parte importante. de un lado hay que concretar los puestos de trabajo: Las funciones, la formacion y los costes del puesto. y de otro hay que concretar la estructura:El diseño y el proceso de toma de decisiones, para este último es muy importante que álguien tenga mayoría, ya que si hay 50-50 o todos 20 es un infierno. En la parte de los recursos humanos hay que concretar el reclutamiento y selección así como las remuneraciones y las promociones.
3.3.3.2 Estructura jurídica y fiscal
Se trata de decidir qué tipo de sociedad se utilizará : S.A, S.L, Comanditaria, cooperativa...
Cada país tiene sus normas de sociedades Una cosa es el negocio de la empresa y la otra unos gastos familiares, Esto a nivel fiscal es muy importante. Es diferente comprar el coche con el sueldo que a cargo de la empresa.
Si una persona tiene un sueldo anual de 50000ˆ y tiene un tipo impositivo del 40% se queda con 30000ˆ. Si la empresa compra un coche de 30000ˆ se puede considerar como un gasto desgravable de tal forma que hay un ahorro fiscal de 0.35 x 30000 = 9500ˆ y el coste seria de 20500.
De modo que para conseguir el coche no es lo mismo un particular que comprarlo a través de una empresa. Lo que recomiendo es escoger la forma jurídica que vaya mejor. Una sociedad además tiene la propiedad de entrar en concurso de acreedores, que quiere decir que todos se pelean para cobrar lo que queda. El concurso lo decreta un juez y cada acreedor tiene su prioridad, siendo los accionistas los últimos en cobrar. Por lo tanto, si necesitamos dinero para la empresa, en lugar de hacer una ampliación de capital hacemos un préstamo siendo nosotros mismos los prestadores. En resumen, los criterios para seleccionar la forma juridica son: los promotores, la necesidad de financiación y la fiscalidad.
Mi recomendación es ir al fiscalista y al abogado para resolver la parte jurídico-fiscal.
3.3.3.3 El plan económico y financiero
Los objetivos de este plan son el análisis de viabilidad y la planificación mas a largo plazo y presupuestária. Instrumentos de que se dispone:
- Plan de inversiones:Distribuír los fondos inmovilizados entre activos fijos y capital circulante.
- Presupuesto de tesorería: Se determina el disponible a partir de restar los pagos de los cobros.
- Cuenta de resultados: Se determina el resultado a partir de restar los gastos a los ingresos.
- Balance de situación: Se hace patrimonio= Bienes y derechos-Obligaciones.
- Plan de Financiación: se divide entre estructura de financiación y medios de financiación.
Me imagino que de todas ellas la que llama más la atención es el plan de financiación, o sea, con qué dinero se monta la empresa. De un lado hay los recursos propios, que son las aportaciones de los socios y los beneficios que se reinvierten. De otro lado hay los recursos ajenos, que se componen de los prestamos y creditos, los descuentos comerciales, creditos de proveedores, leasing de equipos y emisión de deudas. Doy mas detalles en el tema 4.
3.3.3.4 Plan de puesta en marcha
De esta parte lo mas importante es hacer la cuenta de explotación y valorar esto.Que vendria a ser lo mismo que decir que es lo que se va a hacer. Luego hay que hacer un plan de financiación. Decimos si lo vamos a dar nosotros o si vamos a pedir un préstamo.
